1,49 Mb.НазваниеСистемы управления базами данных учебное пособие Для студентов вузовстраница7/18Дата конвертации03.10.2012Размер1,49 Mb.Тип 7 2.4Создание таблиц Создание базы данных начинается с создания таблиц, в которых и хранится информация о предметной области. База данных обычно включает несколько взаимосвязанных таблиц. Для создания новой таблицы в окне БД надо выбрать объект Таблица и нажать кнопку Создать, в результате чего появится окно Новая таблица. В Access существует четыре способа создания пустой таблицы: Использование мастера БД для создания всей базы данных, содержащей все требуемые отчеты, таблицы и формы, за одну операцию. Использование мастера таблиц для выбора полей таблицы из множества определенных ранее таблиц. Ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы. При сохранении таблицы данные анализируются и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат. Определение всех параметров макета таблицы в режиме конструктора. Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. Кроме того, можно щелкнуть на пиктограмме Создать в окне БД, откроется окно диалога Новая таблица, и в нем выбрать требуемый режим создания таблицы (рис. 2.5).Рис. 2.5 Диалоговое окно Новая таблица При выборе режима Мастер таблиц откроется окно Создание таблиц, в котором с помощью образцов таблиц и полей легко сформировать поля новой таблицы (рис 2.6).Рис. 2.6 Диалоговое окно Мастера таблицЕсли вы затрудняетесь сразу определить структуру таблицы, Microsoft Access позволяет создать таблицу путем ввода данных в окно с традиционной табличной формой (рис. 2.7).Рис. 2.7 Создание таблицы путем ввода данных Если в окне Создание таблиц нет требуемого образца таблицы, то необходимо выбрать режим Конструктора. Создание таблицы в окне конструктора предоставляет более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. Конструктор позволяет задавать значения всех свойств параметров, характеризующих поле. Активизировать Конструктор для создания новой таблицы можно либо непосредственно из окна диалога Новая таблица (рис. 2.5), выбрав из списка вариантов значение Конструктор и нажав кнопку Ок, либо дважды щелкнув кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью Конструктора. В результате выполнения этих действий откроется окно Конструктора таблиц, в котором можно выделить три основные области: панель инструментов конструктора таблиц, область ввода имен и типов полей, область для задания свойств полей. Область ввода имен и типов полей представляет собой таблицу, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы: наименование поля, тип данных и описание (рис.2.8). Рис. 2.8. Таблица Преподаватели в режиме КонструктораПанель инструментов конструктора таблиц (рис.2.9) содержит кнопки для активации команд, используемых при создании структуры таблицы: Вид - осуществляет переход из режима конструктора в режим таблицы; Ключевое поле - позволяет устанавливать или отключать ключевое поле; Свойства - открывает окно свойств выделенного объекта; Построить - позволяет создавать выражения и маски ввода данных; Окно БД - отображает главное окно БД; Новый объект - отображает раскрывающийся список новых объектов, которые можно создать, например таблица, отчет, форма и другие кнопки. Рис. 2.9 Панель инструментов конструктора таблицВ окне Конструктора таблиц в столбце Имя поля вводятся имена полей создаваемой таблицы. В столбце Тип данных вводится или выбирается из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в поле, для каждого поля таблицы. В столбце Описание можно ввести описание данного поля, хотя это необязательно, однако при работе приложения эта информация выводится в строке состояния окна приложения и может служить справкой пользователю. В нижней части Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка можно ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств по умолчанию. После описания всех полей будущей таблицы необходимо нажать на кнопку Закрыть. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы надо нажать на кнопку Да. В окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку Ок. В ответ на сообщение Ключевые поля не заданы и вопрос Создать Ключевое поле сейчас? нажмем Да, если ключевое поле необходимо, и Нет в противном случае. После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появится имя и значок новой таблицы. Независимо от метода, применяемого для создания таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода. Однако только метод в режиме конструктора позволяет сразу задать требуемую структуру таблицы, поэтому далее будем рассматривать именно этот метод. Ввод данных в созданную таблицу можно, осуществить открыв таблицу в Режиме таблицы. При вводе данных следует помнить, что при нажатии клавиши Del ячейка очищается; если ввод данных в ячейку прервать, нажав клавишу Esc, то восстановится старое значение, а если нажать клавиши Enter или Tab, то в ячейку заносится новое значение. Для редактирования текущего значения необходимо дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу F2. Для редактирования данных курсор переводится в нужную ячейку, старые данные удаляются и вводятся новые данные. Если таблица большая, то для поиска можно использовать команду Правка, Найти. Для замены большого количества одинаковых данных используется команда Правка, Заменить. При работе с таблицей можно выполнять переключение между двумя режимами режимом конструктора и режимом таблицы. Для переключения используется кнопка на панели инструментов или соответствующие опции в разделе меню Вид (рис.2.10). В режиме конструктора выполняется просмотр и редактирование структуры таблицы (названий и типов ее полей), а в режиме таблицы просмотр и редактирование данных, хранящихся в этой таблице.Рис. 2.10. Режимы работы с таблицей 2.4.1Импорт объектов в Microsoft Access Для импорта объекта из другой базы данных созданной в Access, выберите команду Файл, Внешние данные, Импорт. В окне диалога Импорт выберите нужный файл базы данных. После щелчка на кнопке Импорт Access откроет окно диалога Импорт объектов (рис. 2.10). В этом окне выделите имя или имена импортируемых объектов.Рис. 2.10. Диалоговое окно Импорт объектовAccess позволяет также импортировать данные из файлов электронных таблиц, созданных в Microsoft Excel. Можно импортировать всю электронную таблицу или только ее часть, как в новую, так и в существующую базу данных Access. Если первая строка электронной таблицы содержит заголовки столбцов, можно использовать их в качестве имен полей новой таблицы. Access определяет типы данных для полей новой таблицы, анализируя з
2.4Создание таблиц - Системы управления базами данных учебное пособие Для студентов вузов
Комментариев нет:
Отправить комментарий